PPT 용량 줄이기 팁

예상보다 PPT 용량이 커서 저장하는데 오랜시간이 걸린다거나, 과제를 제출해야하는데 제한용량이 있다면?

PPT 용량을 크게 만든 주범은 대부분 첨부한 이미지 입니다. 사진 좀 추가하고 편집좀 하다보면 수십메가는 쉽게 넘어버립니다. 기껏 만들어놓은 PPT에 첨부한 사진을 다시 편집해서 재 작업하는 것도 쉬운일이 아니죠,

작게는 수MB 에서 많게는 100MB 를 훌쩍넘는경우도 있는데요. 간단하게 해결할 수 있는 방법이 있습니다. 

PPT용량 줄이기

"그림압축" 을 통해 ppt 사이즈를 줄일 수 있습니다.

물론 제출해야하는 형태가 PPT가 아니어도 되고 더이상 수정할 필요가 없으면 pdf 형태로 변경하는 방법도 있지만 'ppt' 형태를 유지해야 한다면 '그림압축'이 최선이 될 수 있습니다.

첫번째 '옵션'으로 PPT용량 줄이기

파일 => 옵션 수정으로 PPT 용량 줄이기를 할 수 있습니다.

▼ 인덱스의 '파일' 을 클릭해 들어가서 '옵션' 항목을 클릭해 줍니다.    

▼PowerPoint 옵션 > 고급 으로 들어갑니다.

기본 대상 출력 설정 의 드롭박스를 열어 원하는 해상도를 선택한 후 '확인'을 눌러주면 됩니다.

파일을 저장하면 PPT 파일이 줄어든 것을 확인 할 수 있습니다.

두번째 다른이름으로 저장해서 PPT용량 줄이기

▼ 파일> 다른이름으로저장 으로 들어갑니다.

[도구]버튼을 눌러 '그림압축' 항목을 선택합니다.

▼그림압축 팝업이 떴습니다.

'대상출력' 항목에서 원하는 해상도로 변경하고 '확인'을 누르면 됩니다.

줄이는것도 좋지만 용도에 맞게 줄이자

해상도를 나타내는 ppi는 Pixels per inch 로 1인치당 픽셀의 수를 나타냅니다. ppi 가 높을 수록 선명하죠

ppt 용량을 줄이기 위해서 해상도를 변경하지만 사용 목적에 맞는 수준으로 변경하는게 좋습니다.

고화질: 원래사진의 품질을 유지합니다.

     => 용량이 수십 수백메가가 되었다면 여기에 체크 되어 있을 가능성이 가장큽니다.

(330ppi) HD : HD 디스플레이를 위한 고 품질을 제공합니다.

(220ppi) 인쇄 : 대부분의 프린터 및 화면에서 최고급 품질로 표시됩니다.

        => 출력이 목적이라면 220ppi 가 적당합니다.

(150ppi) 웹 : 웹페이지 및 프로젝터에 적절합니다.

        => 발표용이라면 150ppi 면 충분합니다.

( 96ppi) 전자메일: 공유할 문서 크기를 최소화 합니다.

        => 개인메일일 경우 크게 영향 없겠지만 학교나 회사에서 사용하는 메일함의 경우에는 용량이 넉넉하지 않습니다. 받는 사람에게 안내하는 수준의 자료라면 고려한다면 가장 작은 사이즈로 보내는 게 좋습니다.